Zmluvné pokuty a sankcie za omeškanie pri plnení zákazky z verejného obstarávania

Zmluvy uzatvorené na základe verejného obstarávania sa síce spravujú predovšetkým Obchodným zákonníkom (zákon č. 513/1991 Zb.) alebo Občianskym zákonníkom (zákon č. 40/1964 Zb.) podľa charakteru zmluvy, avšak ich obsah je zásadne determinovaný súťažnými podkladmi a obstarávateľ pri verejných zákazkách takmer vždy dojednáva prísne zmluvné pokuty za omeškanie s plnením, ktorých presnú výšku a spôsob výpočtu, napríklad percento z ceny zákazky za každý deň omeškania, je potrebné overiť priamo v uzatvorenej zmluve o dielo alebo kúpnej zmluve. Zmenu podstatných zmluvných podmienok verejnej zákazky, medzi ktoré patrí aj termín plnenia, upravuje aj zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní, ktorý umožňuje zmenu zmluvy počas jej trvania len za taxatívne vymedzených podmienok, napríklad ak dodatočné práce alebo okolnosti, ktoré obstarávateľ pri starostlivom plánovaní nemohol predvídať, odôvodňujú zmenu termínu, pričom zmena nesmie meniť celkový charakter zmluvy a musí byť riadne zdokumentovaná a v niektorých prípadoch aj zverejnená. Ak dôvodom vášho omeškania sú objektívne okolnosti mimo vašej kontroly, napríklad celosvetový výpadok v dodávateľskom reťazci, odporúčam čo najskôr, ešte pred uplynutím pôvodného termínu, písomne informovať obstarávateľa o hroziacom omeškaní, jeho príčinách a navrhovanom novom termíne, keďže aktívna a transparentná komunikácia môže obstarávateľa viesť k akceptovaniu dodatku k zmluve namiesto uplatnenia zmluvných pokút, na rozdiel od situácie, keď by ste omeškanie zamlčali až do jeho vzniku. Odporúčam si zmluvné podmienky týkajúce sa sankcií za omeškanie a možností predĺženia termínu nechať posúdiť advokátom, ktorý zhodnotí, aké argumenty by mohli byť voči obstarávateľovi úspešné.