Kamerový systém na pracovisku a súhlas zamestnancov

Prevádzkovanie kamerového systému na monitorovanie pracoviska predstavuje spracúvanie osobných údajov podľa nariadenia GDPR (nariadenie EÚ 2016/679) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, pri ktorom sa ako právny základ spracúvania spravidla nepoužíva súhlas zamestnancov, ale oprávnený záujem zamestnávateľa spočívajúci v ochrane majetku a bezpečnosti, keďže súhlas zamestnanca v pracovnoprávnom vzťahu sa vo všeobecnosti nepovažuje za slobodne udelený vzhľadom na nerovné postavenie strán. Pred zavedením kamerového systému monitorujúceho zamestnancov na pracovisku je potrebné vykonať a zdokumentovať test proporcionality, teda posúdenie, či sledovaný účel, napríklad prevencia krádeží v sklade, nie je možné dosiahnuť miernejšími prostriedkami, a ak monitorovanie zasahuje do súkromia zamestnancov vo väčšej miere, napríklad pri kamerách v sociálnych priestoroch, môže byť takéto spracúvanie nariadením GDPR a Zákonníkom práce (zákon č. 311/2001 Z. z.) obmedzené alebo úplne vylúčené. Zamestnávateľ je povinný o zavedení a rozsahu kamerového monitorovania vopred informovať zamestnancov, viditeľne označiť monitorované priestory, viesť záznamy o spracúvaní a stanoviť primeranú dobu uchovávania záznamov, spravidla čo najkratšiu potrebnú na naplnenie účelu, a pri zásadnejších formách monitorovania konzultovať zavedenie systému aj so zástupcami zamestnancov, ak vo firme pôsobia. Odporúčam pred inštaláciou kamerového systému nechať si spracovať analýzu súladu s GDPR odborníkom na ochranu osobných údajov, ktorý zabezpečí správne nastavenie účelu, rozsahu monitorovania a informačnej povinnosti voči zamestnancom.