Zápis skutočného majiteľa spoločnosti do registra partnerov verejného sektora

Register partnerov verejného sektora upravuje zákon č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora, podľa ktorého sa doň musia zapísať partneri verejného sektora, teda okrem iného aj osoby, ktoré chcú uzatvoriť zmluvu s orgánom verejnej moci alebo verejnoprávnou inštitúciou nad zákonom stanovenú hodnotu plnenia, pričom súčasťou zápisu je aj identifikácia konečného skutočného majiteľa, teda fyzickej osoby, ktorá skutočne ovláda spoločnosť alebo má z jej podnikania podstatný prospech, čo sa posudzuje podľa kritérií ustanovených v zákone č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti. Zápis do registra partnerov verejného sektora vykonáva výlučne oprávnená osoba, spravidla advokát, notár, banka alebo iná zákonom ustanovená osoba, ktorá zároveň overuje identifikáciu konečného skutočného majiteľa a zodpovedá za správnosť tejto identifikácie v rámci takzvanej due diligence partnera verejného sektora, pričom nesprávne alebo neúplné overenie môže mať pre oprávnenú osobu aj samotného partnera vážne sankčné dôsledky. Po podaní návrhu na zápis registrujúci súd, ktorým je Okresný súd Žilina, preskúma úplnosť podkladov a pri splnení podmienok vykoná zápis, ktorý je verejne dostupný v registri, pričom akékoľvek následné zmeny v štruktúre vlastníctva alebo v osobe konečného skutočného majiteľa je potrebné do registra priebežne premietať formou overenia identifikácie konečného skutočného majiteľa najmenej raz ročne. Odporúčam si zápis do registra zabezpečiť s dostatočným časovým predstihom pred plánovaným podaním ponuky do verejného obstarávania, keďže bez platného zápisu nie je možné zmluvu s verejným obstarávateľom uzatvoriť.