Ako konateľ menšej s.r.o. potrebujem zvolať valné zhromaždenie na schválenie ročnej účtovnej závierky. Aké formálne požiadavky musím pri zvolávaní valného zhromaždenia dodržať, aby bolo jeho rozhodnutie platné, a čo ak sa niektorý spoločník na zasadnutí nemôže zúčastniť osobne?
Zvolávanie valného zhromaždenia upravuje Obchodný zákonník (zákon č. 513/1991 Zb.) v spojení s ustanoveniami vašej spoločenskej zmluvy, podľa ktorých je konateľ povinný zvolať valné zhromaždenie najmenej raz ročne, spravidla na prerokovanie riadnej účtovnej závierky, a to písomnou pozvánkou doručenou všetkým spoločníkom v lehote stanovenej zákonom alebo spoločenskou zmluvou, obvykle najmenej 15 dní vopred, s presným uvedením miesta, času a programu rokovania. Pozvánka by mala okrem programu obsahovať aj podklady potrebné na kvalifikované rozhodnutie o jednotlivých bodoch programu, napríklad samotný návrh účtovnej závierky, ktoré je vhodné spoločníkom sprístupniť v dostatočnom predstihu pred konaním zasadnutia. Ak sa spoločník nemôže zúčastniť osobne, môže sa dať zastúpiť splnomocnencom na základe písomného plnomocenstva, pokiaľ spoločenská zmluva takéto zastúpenie nevylučuje, prípadne, ak to spoločenská zmluva umožňuje, môže sa zasadnutie konať aj formou hlasovania per rollam, teda korešpondenčne bez fyzickej prítomnosti spoločníkov, alebo formou videokonferencie. Odporúčam pri menšej spoločnosti s malým počtom spoločníkov zvážiť aj možnosť nahradiť formálne valné zhromaždenie jednomyseľnou písomnou dohodou všetkých spoločníkov mimo zasadnutia, ak to spoločenská zmluva a Obchodný zákonník pre daný typ rozhodnutia pripúšťajú, čím sa proces zjednoduší.
Táto webová stránka používa cookies na personalizáciu obsahu a reklám, zhromažďovanie analytických a na iné účely. Môžete si prečítať naše cookie policy. Ak súhlasíte s používaním súborov cookie, kliknite na tlačidlo "Prijať".
Pravnikov-sk.com