Zmena sídla spoločnosti a povinnosť oznámenia obchodnému registru

Zmenu sídla spoločnosti upravuje Obchodný zákonník (zákon č. 513/1991 Zb.), podľa ktorého o zmene sídla rozhoduje valné zhromaždenie spoločnosti, pričom v prípade s.r.o. sa toto rozhodnutie spravidla vyžaduje vo forme rozhodnutia jediného spoločníka alebo zápisnice z valného zhromaždenia, ku ktorej je potrebné doložiť aj doklad preukazujúci právny vzťah spoločnosti k novým priestorom, napríklad nájomnú zmluvu alebo súhlas vlastníka nehnuteľnosti so zriadením sídla, ktorý je pri zápise zmeny do obchodného registra štandardne vyžadovaný. Návrh na zápis zmeny sídla do obchodného registra je potrebné podať do 30 dní od rozhodnutia o zmene, pričom zmena nadobúda účinnosť voči tretím osobám zápisom do obchodného registra, ktorý má v tomto prípade konštitutívny účinok, čo znamená, že do vykonania zápisu sa tretie osoby konajúce v dobrej viere môžu spoliehať na pôvodné, doposiaľ zapísané sídlo spoločnosti. Zápis zmeny sídla do obchodného registra sa vďaka prepojeniu registrov v mnohých prípadoch automaticky premietne aj do iných verejných registrov, napríklad do registra platiteľov DPH, avšak v praxi odporúčam si zmenu sídla aktívne overiť a v prípade potreby oznámiť aj priamo príslušnému daňovému úradu, zdravotným poisťovniam vašich zamestnancov a Sociálnej poisťovni, keďže niektoré inštitúcie môžu vyžadovať samostatné oznámenie zmeny sídla nad rámec automatického prepojenia registrov, najmä ak sa zmenou sídla mení aj miestna príslušnosť konkrétneho úradu, napríklad daňového úradu podľa nového sídla. Odporúčam si po zápise zmeny sídla do obchodného registra prejsť zoznam všetkých inštitúcií, s ktorými spoločnosť komunikuje, a aktívne im zmenu sídla oznámiť, aby ste predišli prípadným komplikáciám s doručovaním úradnej korešpondencie.