Zverejňovanie fotografií zamestnancov na webovej stránke firmy

Zverejňovanie fotografií zamestnancov je súčasne spracúvaním osobných údajov podľa nariadenia GDPR (nariadenie EÚ 2016/679) aj zásahom do práva na ochranu osobnosti a podobizne podľa Občianskeho zákonníka (zákon č. 40/1964 Zb.), ktorý podľa všeobecnej zásady vyžaduje súhlas zobrazenej osoby, pokiaľ nejde o niektorú zo zákonných výnimiek, napríklad primerané použitie podobizne na spravodajské účely, čo pri propagačných fotografiách na firemnej webovej stránke spravidla neplatí, takže na zverejnenie fotografií zamestnancov budete v zásade potrebovať ich súhlas. Vzhľadom na to, že súhlas zamestnanca v pracovnoprávnom vzťahu môže byť z pohľadu GDPR spochybniteľný ako slobodne udelený pre nerovné postavenie strán, odporúčam súhlas so zverejnením fotografií vyžiadať výslovne a oddelene od pracovnej zmluvy, jasne uviesť, aké fotografie a na akých platformách budú zverejnené, a súčasne zamestnancovi zdôrazniť, že odmietnutie súhlasu nebude mať žiadny negatívny dopad na jeho pracovný pomer, čím sa posilní dobrovoľnosť súhlasu. Ak zamestnanec svoj súhlas so zverejnením neskôr odvolá, ste povinní na základe tohto odvolania fotografie z vášho webu a spravovaných sociálnych sietí bez zbytočného odkladu odstrániť, pričom je potrebné vziať do úvahy, že odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť zverejnenia počas obdobia pred jeho odvolaním, avšak nemusí byť možné zabrániť ďalšiemu šíreniu fotografie, ak si ju medzičasom prevzali alebo zdieľali tretie osoby mimo vašej kontroly. Odporúčam mať pripravený jasný interný proces na rýchle vybavenie takýchto žiadostí o odvolanie súhlasu a stiahnutie fotografií zo všetkých platforiem, ktoré spravujete.